为更好迎接19级新生的到来，人工智能学院于2019年9月5日下午在1428教室召开2019级迎新协调会，学工办主任马鹏飞、辅导员郭亚楠、王杏、陈中华，全体代班和有关部门主要成员参加此次会议，会议由马主任主持。

会议伊始，马主任对迎新工作作了统筹安排部署，并对迎新过程中的各种问题提出了解决方案；接着，郭亚楠和王杏老师补充道，一是代班要明确自身的角色，以身作则，履行好代班职责，二是要做好迎新分工，确保责任到人，全力以赴；最后，陈中华老师带领各代班熟悉迎新各个环节和流程，确保迎新工作顺利完成。

本次会议进一步明确了迎新工作相关事宜，要求各部门建立沟通机制，做到有问题及时反馈、及时沟通、及时解决，以高度重视的态度和严谨负责的作风迎接新生、服务新生、关爱新生，有条不紊地实现迎新工作目标。