3月21日，信息工程学院（软件学院）于1339教室召开第四周例会，辅导员老师郭亚楠、王杏携各部门干事、各班班长参加了本次会议。

会议伊始，郭亚楠老师在会上对活动的策划提出要求，活动的策划案需要形成规范，要求各部门活动需要创一个文件夹里有反馈书、照片、新闻稿及总结，以更好的促进工作的开展。接着，王杏老师对下周学生工作进行如下安排：第一，对学生宿舍吸烟、使用大功率电器者，加大检查力度；第二，关于学生请假，需提前向辅导员提出申请，突发情况下，班长需了解实情；第三，临近单招考试，提醒同学们保持机房卫生，对故意毁坏机房公共物品者进行严惩。最后，会议由各部门汇报下周工作，本次例会顺利结束。