1.请酒店管理教研室、系办、学工办做好2015级酒店专业杭州、苏州常熟实习出发前期准备工作。5月9号学生上午11点前将不带走的行李放置8号楼航空地面实训室（415房间），苏州常熟实习的学生11-11:30在女生宿舍（E楼）前将所带行李提前放置12:40返回幸福路的班车上，在老师未坐满的情况下学生可乘坐多余空座，若有没乘坐上的自行前往幸福路校区。杭州实习的学生下午3：30-4点在女生宿舍（E楼）前将所带行李提前放置17:05返回幸福路的班车上，在老师未坐满的情况下学生可乘坐多余空座，若有没乘坐上的自行前往幸福路校区。送学生实习老师提前与实习单位沟通好并办好外出出差手续，酒店管理2014、2015级，旅游管理2014级本学期即将外出实习前要完成2015-2016（1）的清考工作，请两办做好前期工作，同时配合外系做好我系承担课程的清考工作。

2.全国职业技能大赛口语赛项5月10-12号举行，请商务英语教研室辅导教师抓紧最后时间做好考前辅导工作，根据赛会组委会通知准备好所需携带的个人资料。

3.请商务英语、文秘教研室做好第10-13周商务英语15的商务英语视听说、商务礼仪、民航商务12英语视听说和商务礼仪校内实训安排，提前提交实训计划。

4.关于固资清查，部分教师填写了归口审核意见，但是相关的固资常用表格迟迟没有填写(资产处置、有账无物、有物无账或移交的表格)，系办已替部分老师填写完毕。考虑固资较多、情况复杂，请大家今天再审核一下（假期无人反馈），如有错误或需要增删的地方，请与郭晓斌联系，将修改后的部分标注上颜色，发郭晓斌OA。

5.系办、商务英语教研室做好2016上半年全国商务英语翻译资格证书考试考前辅导、考务等工作，考试时间：5月14日上午。

6.5月3日前上报我系2016年拟招生计划。

7.学校定于5月份开展2015-2016学年第二学期期中教学检查工作，我系期中教学检查组织与实施方案已发全体老师OA和系网站通知公告。请各科室通知到每位老师，并按照时间节点准备相关资料。学校检查组将从5月10日开始（具体时间另行通知），根据学校教学档案管理办法有关规定，在每个教学单位中随机抽查一个专业，对该专业2015-2016学年第一学期的教学档案进行专项集中检查。检查内容包括：15-16（1）期末考试教学档案、14-15（2）补考教学档案、14-15学年13级、14级清考教学档案。考试科目目录、归档资料模板、《教学单位教学档案管理细则》已发大家OA。请严格按照《教学单位教学档案管理细则》进行归档，教师本人和教研室做好审核、签字、盖章等工作。请各教研室务必于5月6日（本周五）前做好相关准备工作。

8.河南省教育厅办公室关于报送高等院校科技成果及产学研拟合作项目的通知，截止日期：5月6日；关于申报2017年度河南省高校科技创新人才支持计划的通知，截止日期：5月6日；关于校级教科研项目鉴定结项的通知，截止日期：5月13日18：00；关于做好2016年河南省社会科学规划决策咨询项目申报工作的通知，截止日期：5月18日；关于做好2016年度河南省哲学社会科学规划项目申报工作的通知，截止日期：5月18日。详见科外处网站。

9.关于开展2016年度河南省信息技术教育优秀成果奖评选工作的通知，并按照文件要求进行网上申报并准备申报材料，于5月20日前将申报材料交到教务处综合科，详见教务在线通知。

10.党费从今年第二季度开始执行新标准，请大家以党小组为单位补交第二季度的党费，下班前收齐，教工支部交陈天然，学生支部交刘新。

11.部分教学参考书已到，请各位老师到系办签字领取。

12.为了加强教学管理，促进旅游商贸系对教学质量实施有效保障与监控，提高教学质量，继续加强教学督导，第十周督导员：张彩霞。 

旅游商贸系    2016-5-3