各党总支、直属党支部，校属各单位：
为做好我校2023年度河南省文明校园复查工作，现依据《河南省高校文明校园（标兵）测评体系》（2022年版），对复查档案材料报送有关工作明确如下：
一、责任单位
党政办公室、党委组织部、党委宣传部、党委统战部、纪委、工会、团委、党委学生工作部、党委教师工作部、党委保卫部、教务处、科技处、发展规划处、国际交流与合作处、招生就业处、审计处、基建处、信息化办公室、后勤服务中心、马克思主义学院、艺术学院、体育教学部等22个牵头部门及配合部门。
各单位要围绕创建任务指标，结合单位职责，按时提交；制度文件主要是牵头部门制定。牵头部门对创建内容负主要责任，包括制定制度文件以及组织开展活动等，配合部门要密切配合牵头部门，共同完成创建任务。
由于尚未接到上级具体通知，如果复查测评体系有变化，学校将结合所欠缺的材料，再次“定点、定向”向有关牵头部门收集材料。
二、材料时间范围
各牵头部门和配合部门，要按照《郑州铁路职业技术学院关于深入开展文明校园创建活动实施方案（修订）》（附件1）的要求，收集、整理复查周期内（2022年9月1日——2023年8月31日）的各项档案材料。
三、材料类型与格式
按照《河南省高校文明校园（标兵）测评体系》（2022年版）要求提供的档案材料包括以下几类：
1.规范文件：是指以学校名义印发的，具有文号的正式文件。文件命名规则：文号+文件名（命名示例，“郑铁党〔2023〕x号：关于印发2023年党政工作要点的通知”）。
2.说明报告：800 字以内（需要附带说明报告中的佐证材料电子版），写出复查周期内的工作举措、成效经验、特色亮点，要有准确的数据支撑。须提供Word文档格式，命名规则：测评内容编号+说明报告（命名示例，“1.2.3：说明报告.Word”）。需提供说明报告的相关牵头部门如下：党政办公室、党委组织部、党委宣传部、党委统战部、纪委、党委教师工作部、党委学生工作部、党委保卫部、工会、团委、教务处、科技处、招生就业处、信息化办公室、后勤服务中心、马克思主义学院。
3.图片资料：是反映真实活动的现场照片，每张图片要标注活动名称和时间，每张图片反映一个活动或一类活动（多幅合成图片）。须提供JPG等图片格式，命名规则：活动日期+活动名称或内容（命名示例，“2023年2月15日：学校召开2023年新学期工作会议.jpg”）。
4.会议记录、听课记录、课程表等：是反映实际工作的原始记录性材料，要体现出工作开展的具体过程。须提供电子文档，命名规则：时间+工作名称或内容（命名示例，“2023年X月X日：党委会研究思想政治理论课专任教师队伍建设方案会议记录”）。
5.特色指标：为复查周期内所获荣誉、表彰、宣传报道，具体详见附件1表五中所列项目内容。须提供JPG等图片格式或PDF文档格式，命名规则：时间+荣誉表彰或宣传报道内容（命名示例，“2023年5月：我校荣获“河南省文明校园”荣誉称号”）。
四、材料提交要求
（一）牵头部门（配合部门）
1.请严格按照《郑州铁路职业技术学院关于深入开展文明校园创建活动实施方案（修订）》（附件1）整理出文件夹名称，按照测评体系进行分级，方便查阅汇总（例如，“1.思想道德建设”下面设子文件夹“1.1统筹规划组织实施”、 “1.2思想理论教育”等 ），并提供所报送材料的目录清单（参考附件2）。牵头部门负责的测评内容，原则上不允许有缺项。
2.“规范文件”需提供复查周期内的有关制度文件；“说明报告”要层次清楚、重点突出，有举措、有成效、有亮点、有数据（参考附件3）；“图片资料”要精挑细选、清晰美观，可以多提供，但不能少于测评要求的张数（参考附件4）；“会议记录”等材料注意保持记录的原始性，据实提供满足测评要求的数量。
3.“特色指标”属于加分项，请各单位在符合测评内容的前提下尽可能多提供“特色指标”佐证资料。
（二）材料报送
1.牵头部门只须提供电子材料，纸质材料报送时间另行通知。
2.所有电子材料以压缩包的形式发送到党委宣传部文明创建科李旸钉钉。
3.材料报送时间：2024年1月2日至1月6日；联系人：李旸（60867185）。
五、督促检查
提交的电子材料，学校将安排工作人员逐项检查，如有不符合格式要求、支撑力度不够或有漏项没有提交材料等情况，学校将退回继续补充整理，直到符合要求为止。
附件1：《郑州铁路职业技术学院关于深入开展文明校园创建活动实施方案（修订）》的通知（郑铁党〔2023〕51号）.doc
党委宣传部
2024年1月2日
