郑州铁路职业技术学院团委宣传展板使用暂行办法

为了有效的保证学院及各教学系的宣传工作，充分发挥各系团总支的自身宣传功能，营造良好的校园宣传氛围，有效的协调展板的制作、使用、摆放等方面的工作定本办法：

一、宣传展板制作分工原则

院级宣传任务：由学院团委下达，由各系团总支宣传部负责制作，各系团总支接到宣传任务后需在规定时间、按要求制作并摆放到指定位置，宣传用品由学院团委统一配发。

各系团总支宣传任务：由各系团总支下达，由各系团总支宣传部制作，并按指定位置摆放，所需宣传用品由各系团总支自行安排解决。

二、宣传展板的分配及维护

宣传展板由各系团总支提出申请，由学院团委根据实际情况统一配发。

各系团总支应当对本系的展板进行标识并负责展板的日常维护，如果展板损坏由各系团总支负责维修，无法修复的自行更新。

各系团总支不得在未经其它系同意的情况下随意使用其它系的展板，如出现恶意抢占它人展板的情况将遵照本规定第五条处理。

三、学院宣传任务的分配

学院宣传任务希望各系团总支积极主动申请，对于由院团委直接下达到各系团总支的宣传任务各系团总支必须承担制作、摆放、回收工作，并保证宣传展板的制作质量。

学院宣传任务的下达比例按各系团总支配发展板的数量比例执行。

原则上各校区展板在本校区使用，展板不得校区间流动。

四、展板摆放位置及摆放时间

幸福路校区：

东侧马路：各系团总支宣传展板、各类学生活动展板

一号教学楼前：院级大型活动

铁英街校区：花坛东侧、北侧

康复前街校区：操场西、北两侧

永安街校区：主通道东、西两侧

展板按规定位置连续性摆放，并保持整齐，如遇天气变化各系团总支应当及时回收展板。

摆放时间：展板原则上摆放不超过一周，遇特殊情况可适当延长。活动宣传类展板应在活动结束后的第二天及时回收展板，不得长时间摆放。

展板画面出现破损的应及时修补，如无法修补的应当立即收回。

五、展板使用情况检查

学院团委将不定期检查展板的使用情况，如发现在展板使用过程中没有按规定执行的将收回展板并停止使用一个月。

对于学院团委下达的宣传任务不能按规定要求承担、完成的将予以通报，并停止使用相应数量展板一个月。

郑州铁路职业技术学院团委

2007年6月5日

展 板 分 配 方 案