各受托全过程跟踪审计机构：
为进一步提高学校建设项目的投资效益，规范全过程跟踪审计工作，确保审计质量，现就加强对学校全过程跟踪审计机构（以下简称审计机构）的管理通知如下：
一、规范人员配备要求
1.审计机构应组建专业的审计团队，团队成员应涵盖造价工程师、注册会计师等专业人员，并根据学校项目规模和复杂程度合理配备人员数量，确保工程审计工作的有效开展。
2. 项目负责人须具备丰富的全过程跟踪审计经验，且在近三年内主持过同等规模项目的审计工作，熟悉学校建设项目的审计流程和规范要求，确保审计工作的顺利推进和质量把控。
二、明确审计工作流程
审计机构应按照学校制定的《郑州铁路职业技术学院建设工程项目全过程跟踪审计实施办法（2022年修订）》开展跟踪审计。在项目前期阶段、施工阶段、竣工阶段等各个环节，明确审计的重点内容、工作方法和时间节点，确保跟踪审计工作的全面性、及时性和有效性。
三、规范计价结算管理
1.严格遵循国家及地方的相关标准和规范，如《建设工程工程量清单计价规范》、《建设工程价款结算暂行办法》（财建[2004]369号） 等，确保计价结算的合法性与准确性。
2.依据学校工程项目的具体特点和要求，如建设规模、功能需求、质量标准等确定计价方式与参数。
3.审计机构需深入了解施工图纸、设计变更等文件，准确计算各分项工程的工程量，避免漏算、错算等问题。
4.对于一些复杂或模糊的项目，要及时与学校的审计部门和项目管理部门沟通协调，确保工程量计算的准确性与合理性。
5.运用专业的计量软件和工具，提高工程量计算的效率和精度，同时便于数据的存储、查询和修改。
6.根据工程项目的具体情况和市场行情，合理选择适用的定额或清单计价模式，确定人工、材料、设备及施工机械台班等单价。
7.对于特殊材料、设备或工艺，需进行充分的市场调研和询价，确保单价的合理性，必要时可邀请专家进行论证。
8.对于变更项目的计价，要依据合同约定和相关计价规范进行，准确计算变更部分的工程量和单价，避免高估冒算或低估少算。
9.在计价过程中充分考虑各种风险因素，如市场价格波动、政策法规变化等，合理确定风险费用的计取方式和标准。
四、强化审计质量控制
1.审计机构应建立内部质量控制制度，对工程审计项目实行分级复核，严格把控审计证据的真实性、合法性和充分性，确保审计结果的准确性和可靠性。
2.审计机构应主动接受学校及相关部门的监督检查，积极配合审计工作，及时纠正计价过程中存在的问题。学校将不定期对审计机构的工作质量进行检查和评估，通过抽查审计工作日志、复核审计结果等方式，对发现的审计质量问题及时提出整改要求，并视情节轻重采取相应的处罚措施。
五、加强廉洁自律管理
1.审计机构及其工作人员应严格遵守国家法律法规和职业道德规范，保持廉洁自律，不得接受被审计单位或相关利益方的贿赂、宴请、礼品等不正当利益，确保审计工作的独立性和公正性。
2.学校已与审计机构签订廉政从业承诺书，并加强对审计单位廉洁情况的监督检查，如发现有违反廉洁自律规定的行为，将依法依规严肃处理，并解除与其的合作关系。
全过程跟踪审计机构严格遵守上述要求，认真履行跟踪职责，切实提高审计质量和服务水平，为学校的建设发展提供有力保障。
审计处
2025年2月24日