为了提高机车车辆学院青年团学干部的思想认识和工作态度，让机车车辆学院团学会能更好的投入迎新工作中去。2018年9月10日12时，在8214教室召开了机车车辆学院团学组织迎新动员大会，机车车辆学院党总支部副书记李毓平、学工办主任王季出席了此次会议。

此次会议以布置迎新工作为主，会议中主要强调了各部门志愿者关于接待新生方面的注意事项。李书记再次强调各部门开展活动必要性和部门间相互协调的重要性，他要求，各部门负责人要加强志愿者纪律教育和引导，积极开展“正能量”宣传，禁止“大哥带小弟”现象的发生；切实做好防止新生被骗预案的制定和实施工作。最后，机车车辆学院党总支部副书记李毓平就团学会招新工作的政治站位等方面向大家进行了简单的规划,增进了志愿者对招新工作重心的了解。

此次会议的召开对机车车辆学院迎新的安全展开具有指导性意义，意在督促各团学会成员在为新一届做好表率有重大意义。