为了加强后勤服务中心的档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，使我校后勤服务中心档案管理工作更加完善和规范，2023年春季开学以来，在中心领导的关心和大力支持下，在中心各科室的积极配合下，综合科积极推进中心的档案规范管理工作。
一、设立档案室
从2023年开始，后勤服务中心专门设立一间档案室，用于收集、整理、移交、鉴定、保管、利用、统计后勤的各类档案资料，规范管理后勤历年来的党务、行政资料。
二、制定、完善档案管理制度
中心综合科根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》《郑州铁路职业技术学院档案管理办法》，结合后勤实际情况完善了《后勤服务中心档案管理办法》，进一步加强和规范后勤档案管理工作，为充分发挥档案在后勤管理工作中的作用提供制度保障。
三、规范整理各类档案
通过省级文明校园验收、省级平安校园检查、招标采购项目自查自纠等工作的开展，后勤服务中心综合科利用几个月的时间梳理、补充、完善了后勤2019年—2021年的档案资料，制定了《后勤服务中心货物类、服务类、工程类采购项目工作流程》，接下来档案管理人员会继续梳理、补充后勤2022年的各类档案资料，做好2023年已完成项目的档案资料收集工作，进一步规范完善后勤档案工作，提升后勤服务保障工作的精细化、规范化、制度化水平。
