3月16日晚，二七书院党总支书记张家祥在二七大讲堂主持召开疫情防控期间学生安全教育工作专题会议，副书记宋宪华、办公室主任、团总支书记和部分育人导师参加会议。
张家祥传达了省教育厅召开的全省教育系统疫情防控工作视频会议精神和校党委关于疫情防控期间学生管理的相关指示。一是严把疫情防控关。所有书院师生进入宿舍楼都要严格核验身份、检测体温。社区服务中心在晚上查寝过程中，要核对是否本人、比对登记册照片和同宿舍同学指认，确保不漏一人，不错一人。二是引导师生加强个人防护。即使在校内也要加强个人防护，勤洗手、常通风、不聚集、戴口罩，适时增添衣物，增强防护意识，落实防控措施；三是加强疫情防控督促检查。各育人导师和学生干部要形成常态化机制，构建网格化管理队伍，强化底线思维和风险意识，加强疫情防控措施落实情况的监督检查，查漏洞、补短板，及时应对疫情防控中出现的各类问题，加强被隔离同学的人文关怀；四是重视心理健康教育工作。全力做好疫情管控封闭状态下的学生心理健康和疏导工作，开展有趣的文体活动，缓解同学们的焦虑情绪，使同学们有事干、想干事、干好事；五是育人导师要结合“能力作风建设年”活动，切实把疫情防控工作作为能力作风的重要战场、重大考验，从严从紧从实从细落实各项防控措施，牢牢守住不发生规模性疫情底线；六是要做好思想政治工作，要充分挖掘疫情防控育人元素，上好疫情防控思政大课，教育引导广大同学与国家共患难、与人民共进，凝聚防疫共识，理性表达自我。
宋宪华就近期学生外出请假的审批流程、宿舍管理分队检查的方式方法进行了分享交流。
当晚，二七书院对出入情况、住宿情况和安全问题进行了检查，督促疫情防控的各项举措落到实处。
3月18日中午，二七书院召开疫情防控工作专题会议，传达学校3月17日召开的疫情防控工作专题会议精神和要求，对在书院范围内持续做好疫情防控工作再安排、再部署。书院领导班子出席会议，全体育人导师参加会议。
党总支书记张家祥传达了学校疫情防控工作会议精神，重点传达了党委书记许琰提出的六点要求和校长马玉霞落实疫情防控十个方面的重点工作。张家祥强调一是要明确疫情防控专班工作分工，优化工作方法，把疫情防控工作抓牢抓实抓稳抓准；二是要明确育人导师工作职责、流程和相关要求，重点组织好疫情防控主题班会，每周深入宿舍两次以上；三是明确书院疫情防控、安全、宣传、心理等专项工作分工，各负责老师要提前谋划，抓住重点，统筹安排，有效缓解学生心理压力；四是明确学生工作值班制度，要求各位老师熟悉学生发烧处理流程，落实网格化管理，及时解决疫情防控中的各类问题。
党总支副书记宋宪华根据全国疫情防控工作电视电话会议、河南省委疫情防控工作第十二次专题会议、全省教育系统疫情防控工作视频会议精神和学校疫情防控专题会议要求，结合当前书院的实际情况，对学生请假流程等具体方面的要求进行了梳理，要求育人导师掌握请假流程、明确防控责任、主动落实担当，严格按照上级和学校要求，认真学习，抓好落实，排查所管社区的风险隐患并及时做出整改。宋宪华强调各育人导师一定要组织召开主题班会，全面落实各级疫情防控专题会议精神和学校各项要求，将疫情防控的重要性讲到位，将疫情防控的措施说明白，将疫情防控的数据搞清楚。各育人导师一定要组织学生签订疫情防控人人有责承诺书，落实到人，责任到人，抓好疫情防控最基础的每一个环节，通过学生转达给家长，形成家校合力，共同做好疫情防控。
副院长钟大成表示，当前，国内疫情多点散发，坚守校园安全阵地刻不容缓。一是各育人导师要从严从紧落实好常态化疫情防控措施，强化问题导向、底线思维和风险意识，审慎举办线下聚集性活动。二是精准掌握师生活动轨迹和健康状况，特别是被集中隔离的学生信息。强化书院宿舍楼六级网格化管理，及时做好公共防控物资储备。三是着力加强宣传引导，重点做好学生教育引导和心理帮扶。积极营造疫情防控氛围，严格落实值班制度，强化应急突发机制，一以贯之抓好疫情防控工作，守护师生员工生命健康安全。