1、汇总编制客户所报采购的图书计划。

2、制定采购计划（包括：书名、版别、数量、交货期、送货地点）并报主管领导审批。

3、根据采购计划分出版社直接采购、供应商进行招标采购。

4、跟出版社或供应商签订采购合同。

5、个别须现金采购应先签购销合同，应按先货后款的原则填写付款手续并报主管领导审批。

6、对所采购图书进度进行控制，及时进行跟单催货工作，确保采购及时。

7、对有个别图书因出版社原因无法按约定日期到达时，及时联络请购部门或客户进行沟通。

8、对到货的图书进行种类、品质、规格、数量验收后，方可入库。

9、核对各种图书往来账目（包括：是否有未付款或暂借款）

10、根据采购合同规定查收发单，依据财务制度上报公司主管领导审批后，交由财务部门履行财务手续。